DataCleaner Pro analyse tiers et contacts, note chaque paire avec une raison expliquée, montre exactement ce qu’une fusion va déplacer, puis fusionne en une transaction avec journal d’audit. Il fusionne aussi les contacts, ce que Dolibarr ne sait pas faire.
Noms, numéros de TVA, e-mails, téléphones et adresses sont normalisés (formes juridiques, accents, formats de téléphone) avant comparaison. Chaque paire affiche ses critères, poids et points ; deux numéros de TVA différents écartent la paire, et le niveau « très probable » exige un identifiant fort.
L’écran d’examen compare les deux fiches champ à champ avec le nombre de factures, commandes, contacts et documents de chaque côté. L’aperçu de fusion nomme le maître recommandé, les conflits de champs et les totaux après fusion. Rien n’est jamais fusionné automatiquement.
Les tiers sont fusionnés par le mécanisme du cœur, après copie des documents du tiers absorbé, que la fusion native perd sur Dolibarr 21 à 24. Les contacts, que Dolibarr ne sait pas fusionner, sont reliés avec leurs clés dédoublonnées, ou la fusion est bloquée si une table inconnue les référence.
Indice de santé, doublons à examiner avec le nombre de très probables, tiers et contacts de l’entité, fusions enregistrées. État du module (tables, version, empreintes à jour, dernier scan) et tableau des doublons par type et confiance. Boutons : calculer les empreintes, lancer un scan.
Parcourir tous les écrans →| Flux | Déclencheur | Résultat dans Dolibarr |
|---|---|---|
| Empreintes | Bouton « Calculer les empreintes », puis automatiquement à chaque création ou modification | Empreinte normalisée par tiers et par contact (nom, e-mail, tous les téléphones, numéro de TVA, adresse, code postal, ville, pays). |
| Scan | Bouton « Lancer un scan » ou la tâche planifiée (désactivée par défaut) | Paires candidates regroupées en base, notées critère par critère, classées très probable, possible ou confiance faible. |
| Examen | « Examiner » sur une paire | Comparaison champ à champ, volumétrie des objets liés, décomposition du score ; décision « Pas un doublon », « Ignorer » ou « Préparer la fusion ». |
| Fusion | Case de confirmation sur l’aperçu de fusion | Documents copiés, fusion du cœur pour les tiers ou fusion du module pour les contacts, en une transaction, avec instantané d’audit écrit avant l’action. |
| Prévention | Création d’un tiers ou d’un contact dans Dolibarr | Avertissement quand la nouvelle fiche ressemble à une existante, avec « ouvrir l’existant » ou « créer quand même » ; blocage optionnel sur un numéro de TVA déjà utilisé. |
| Santé des données | Page Qualité des données | Indice sur quatre axes (doublons, complétude, validité, cohérence) et dix constats comme les e-mails invalides ou le pays manquant. |
Parce que les critères sont pondérés : le même numéro de TVA, le même téléphone et le même e-mail pèsent plus qu’un nom écrit différemment. L’écran d’examen montre chaque critère avec sa similarité, son poids et ses points, et la comparaison des champs marque ce qui est égal et ce qui diffère.
Si, depuis la fiche tiers. DataCleaner trouve les paires, les explique, prévisualise le résultat puis appelle la fusion du cœur. Sur Dolibarr 21 à 24, la fusion native supprime le répertoire documents du tiers absorbé avant de le déplacer ; le module copie d’abord les documents, réglage activé par défaut.
Dolibarr n’a aucune fusion de contacts. Le module relie les tables connues (événements, catégories, contacts de documents, e-mailings, notifications…), dédoublonne les clés en conflit, propose un hook aux modules tiers et refuse la fusion si une table qu’il ne connaît pas référence le contact.
Les paires candidates sont construites en base par clés de regroupement, par lots, au lieu de comparer chaque fiche avec toutes les autres. L’essai documenté sur 20 000 tiers a calculé les empreintes en 15 s et scanné en 47 s avec 33 Mo de mémoire.
Les empreintes, les paires candidates, les scans et les instantanés d’audit des fusions, dans six tables du module. Les instantanés portent des données personnelles : une durée de conservation en jours est configurable et la tâche de purge supprime les plus anciens. Empreintes et paires disparaissent avec leur fiche source.
Quand un utilisateur crée un tiers ou un contact qui ressemble à une fiche existante, un avertissement propose d’ouvrir l’existant ou de créer quand même. Une option bloque la création quand le numéro de TVA est déjà utilisé.
129 € HT · achat unique · version 1.0.0
Dolistore est la place de marché officielle de Dolibarr : achat, téléchargement et facturation s’y déroulent. Vous recevez l’archive du module, les traductions française et anglaise, le support par e-mail à support@arcchester.com et les mises à jour publiées sur Dolistore.
