Prérequis, installation dans custom/, configuration, premier test et mise à jour. Commencez sur une copie de votre base.
Dolibarr 20 à 24 avec PHP 7.4 à 8.2 et le module Tiers. Travaillez d’abord sur une copie de votre base : une fusion supprime l’enregistrement absorbé. Vérifiez que les répertoires de documents sont accessibles en écriture, car les documents sont copiés avant la fusion.
Téléchargez l’archive depuis Dolistore et décompressez-la dans custom/datacleaner, ou déployez-la depuis Accueil → Configuration → Modules/Applications → Déployer un module externe. Activez DataCleaner Pro : six tables sont créées. Attribuez les droits ; « Fusionner » n’est pas accordé par défaut et exige aussi le droit de suppression du cœur sur les tiers ou les contacts.
Dans la configuration du module : objets analysés (tiers, contacts), seuils de confiance très probable, possible et faible, poids des critères, formes juridiques à retirer, avertissement à la saisie et blocage optionnel sur la TVA, « Copier les documents avant la fusion » (à laisser activé) et la durée de conservation de l’audit en jours.
Sur le tableau de bord, cliquez sur « Calculer les empreintes » jusqu’à ce que le compteur restant tombe à zéro (chaque clic travaille une dizaine de secondes sur une grosse base), puis « Lancer un scan ». Le tableau de bord affiche le nombre de doublons à examiner par type et confiance. Les empreintes sont ensuite maintenues par déclencheurs à chaque création ou modification.
Ouvrez Doublons, choisissez une paire très probable et cliquez sur « Examiner » : lisez la comparaison des champs et la décomposition du score. Cliquez sur « Préparer la fusion », vérifiez le maître recommandé, les totaux après fusion et les conflits, cochez la confirmation puis « Fusionner ». La fiche conservée doit porter toutes les factures, commandes, contacts et documents ; l’Historique affiche l’entrée d’audit.
Créez un tiers ressemblant à un existant : l’avertissement doit apparaître avec « ouvrir l’existant » et « créer quand même ». Dans Accueil → Configuration → Travaux planifiés, activez le scan périodique si vous le souhaitez, et la tâche de purge de l’audit pour appliquer la durée de conservation.
Remplacez le répertoire custom/datacleaner par la nouvelle version, puis désactivez et réactivez le module pour enregistrer les nouvelles tables, hooks ou tâches planifiées. Réglages et historique d’audit sont conservés.
