1. Préparez les informations fournisseur
Rassemblez le nom du lieu de production, le producteur, le pays de production, la matière et la géométrie correspondant réellement à la marchandise. Les exemples ci-dessous sont fictifs : ne les utilisez jamais dans une déclaration réelle.
2. Contrôlez le format GeoJSON
Utilisez des coordonnées WGS84 dans l’ordre longitude, latitude. Un polygone doit être fermé : le dernier point reprend le premier. Le module contrôle les géométries prises en charge et signale les anomalies ; un dessin valide ne prouve ni l’origine de la marchandise ni l’absence de déforestation.
3. Importez une parcelle ou un fichier fournisseur
Pour une parcelle, ouvrez Inventaire → EUDR → Parcelles de production et chargez le GeoJSON. Pour plusieurs parcelles, ouvrez Importer les parcelles fournisseur et sélectionnez le fournisseur. Le CSV UTF-8 utilise une virgule comme séparateur et les colonnes name, country, commodity, producer_name, geojson. Le GeoJSON est une chaîne entourée de guillemets dans le CSV. Limites : 500 lignes et 2 Mio.
4. Corrigez les erreurs avant création
Le bouton Valider le fichier indique les lignes incorrectes : pays inconnu, matière non prise en charge, géométrie invalide ou nom de parcelle déjà utilisé pour ce fournisseur. Importer les parcelles refait les contrôles et ne remplace jamais les parcelles existantes.
5. Associez les parcelles aux bons lots
Ouvrez le lot de cacao et sélectionnez uniquement les parcelles qui ont fourni ce lot. Le brouillon créé depuis la réception reprend ces associations. Si aucun lot ou aucune parcelle ne permet de déterminer la source, complétez le dossier explicitement : toutes les parcelles du fournisseur ne doivent pas être sélectionnées par défaut.
6. Validez le dossier et votre intégration
Vérifiez marchandises, quantités, références amont et pièces justificatives. Consignez l’évaluation interne avant approbation. La démo simule les réponses TRACES. Pour l’envoi réel, utilisez votre compte ACCEPTANCE et validez le scénario complet avant la production.
Documentation officielle du système EUDR