Le module relève la boîte de réception de votre connexion, lit le XML CII de chaque facture Factur-X, affiche lignes, TVA et totaux avec le PDF d’origine, et crée un brouillon de facture fournisseur sans ressaisie. Vous gardez la main sur la validation.
Lignes, quantités, taux de TVA et totaux sont lus dans le XML reçu et écrits dans un brouillon de facture fournisseur. Le fournisseur est rapproché par SIRET ; sans SIRET, vous choisissez vous-même un fournisseur existant, le module n’invente jamais d’identifiant.
Les montants sont contrôlés avant l’import et les documents non pris en charge sont refusés avec un message clair : avoirs, acomptes, devises étrangères, remises globales ou écart de calcul supérieur à un centime. Les doublons sont bloqués et un import qui échoue est annulé en entier.
Le XML reçu, et le PDF quand la connexion le fournit, sont conservés tels quels dans le répertoire de documents de Dolibarr et servis seulement aux utilisateurs ayant le droit. La facture fournisseur créée affiche un encart « Réception PA : document d’origine » qui y renvoie.
La page « Vos factures fournisseurs » affiche quatre compteurs (à traiter 1, importées 3, à corriger 2, refusée 0), une recherche par fournisseur, référence ou message, un filtre par état et la liste des six documents de démonstration avec fournisseur et SIRET, référence, montant, badge d’état, date et bouton « Consulter ». Un bandeau rappelle que le mode démonstration ne contacte aucune plateforme réelle.
Parcourir tous les écrans →| Flux | Déclencheur | Résultat dans Dolibarr |
|---|---|---|
| Relève | Bouton « Récupérer les factures », ou la tâche planifiée (désactivée par défaut, toutes les heures) | Les nouveaux messages apparaissent dans la boîte avec fournisseur, référence, montant, état et date ; 50 nouveaux messages par relève au maximum. |
| Contrôles | Ouverture d’un message | Fournisseur, SIRET, date, lignes, TVA et totaux sont affichés ; un point bloquant est expliqué dans un bandeau (SIRET absent, type non pris en charge, écart de montant). |
| Import | Bouton « Créer le brouillon fournisseur », ou option d’import automatique | Un brouillon de facture fournisseur avec ses lignes ; le message passe en « Importée ». Ni validation, ni règlement. |
| Accusé de réception | Après import, si « Confirmer la réception après import » est coché | Le statut received est envoyé à la connexion ; un échec reste visible et peut être rejoué. Un refus envoie refused avec votre motif. |
| Originaux | À tout moment, depuis le message ou la facture fournisseur | Téléchargement du XML reçu et du PDF d’origine, non modifiés. |
En standard, le connecteur de démonstration et un adaptateur REST générique. L’adaptateur attend les routes /inbox, /messages/{id}/file, /messages/{id}/pdf et /messages/{id}/status avec un jeton bearer, sur une adresse HTTPS publique. Vérifiez ce contrat avec votre plateforme avant l’achat ; la page de configuration propose « Tester la connexion enregistrée », qui lit la boîte sans rien créer.
Pas pour la réception. PA Reception traite uniquement les factures fournisseurs entrantes. Factur-X France produit vos factures clients et PA Transmission les envoie ; les trois modules fonctionnent indépendamment et ne partagent aucun réglage.
Le message est signalé « Un point demande votre attention » avec le texte « SIRET absent : choisissez explicitement un fournisseur existant ». Dans le détail, vous choisissez le fournisseur dans une liste (500 premiers fournisseurs) puis créez le brouillon. Aucun identifiant n’est inventé et aucun fournisseur n’est créé en silence.
Oui, avec l’option « Import automatique » : les brouillons sont créés lors de la relève quand les contrôles et le rapprochement fournisseur réussissent. Les documents qui demandent une décision restent dans la boîte. La tâche « Réception PA : relever la boîte » est créée désactivée ; activez-la dans les Travaux planifiés de Dolibarr après une recette complète en démonstration.
Les clés enregistrées depuis la configuration sont chiffrées en AES-256-GCM avec un fichier de clé local, documents/pareception/.secret.key, et ne sont jamais réaffichées. Sauvegardez ce fichier avec la base et le répertoire de documents : sans lui, la clé chiffrée n’est pas récupérable.
Trois droits distincts : consulter la boîte, récupérer et importer, envoyer les statuts. Le droit d’import doit être attribué explicitement. Les documents ne sont servis que par un contrôleur qui vérifie ces droits et l’entité.
149 € HT · achat unique · version 1.1.0
Dolistore est la place de marché officielle de Dolibarr : achat, téléchargement et facturation s’y déroulent. Vous recevez l’archive du module, les traductions française et anglaise, le support par e-mail à support@arcchester.com et les mises à jour publiées sur Dolistore.
